Ti mostro 4 agenti AI che puoi costruire oggi per automatizzare il 99% della tua vita senza scrivere una riga di codice. Anzi, senza scrivere del tutto, perché ti basta parlare, letteralmente. Non serve nessuna competenza tecnica e lo facciamo insieme, passo passo. Ma la cosa che conta di più non sono i 4 agenti in sé, quella è la parte facile. La cosa che ti porti a casa è il modo di pensare nel nuovo mondo degli agenti, perché questo sistema funziona su qualsiasi AI, che sia Grok, Gemini, ChatGPT, Claude o quella che si inventeranno fra qualche anno.
Te lo dice uno che fa l'avvocato d'affari da 15 anni, lavora con aziende multimilionarie e da 3 anni usa l'intelligenza artificiale ogni giorno insieme ai suoi clienti. Questi agenti mi hanno cambiato completamente il modo di lavorare. E il metodo si basa su 4 C, chiarezza, creatività, coordinamento e coaching. Partiamo.
La prima C è il coordinamento, e il primo agente l'ho costruito proprio per questo
La prima cosa che un agente dovrebbe fare è impedire che la tua giornata diventi un caos pazzesco, a rincorrere cose da fare o troppa roba ficcata dentro l'agenda. Il problema è che riceviamo in media 120 email al giorno e veniamo interrotti, sempre in media, ogni 2 minuti. Un messaggio, una mail, una notifica, il collega che passa e ti fa "oh, ci vediamo al caffè?". È una follia. E in questo conto non ci mettiamo i social, perché altrimenti è meglio chiudere baracca e burattini e trasferirci in montagna.
Quindi il primo agente, il primo che ho costruito io nella mia vita, è un agente di coordinamento che legge la posta al posto nostro, controlla il calendario, pianifica la giornata e ci restituisce tempo e, soprattutto, libertà. Il mio primissimo l'ho fatto con Claude Code e serviva un server. Oggi non serve niente di tutto questo, lo costruisci con un prompt che puoi dettare. Ed è questo qui.
"Controlla le mail non lette su Gmail nelle prime 24 ore, dividile in urgenti, informative e da ignorare, e per ogni mail urgente scrivi una bozza di risposta che sembri scritta da me. Non inviare niente senza la mia approvazione."
In questo prompt ci sono i 5 elementi che servono sempre, ovvero il lavoro, lo strumento, i gruppi, il risultato e il limite che non deve superare. Sotto ogni agente gira sempre lo stesso sistema, comando, ragionamento, comando, comando, ragionamento, finché non arriva il risultato. I prompt di tutti e 4 gli agenti li trovi gratuitamente nella mia guida.
Per costruirlo puoi dare questo comando a Claude Co-Work o a ChatGPT Work (ormai hanno fuso, non c'è quasi più differenza), quindi lo dai in chat a Claude o a ChatGPT. Oppure usi il bot di Grok, che a mio parere per un compito come questo funziona anche meglio. Lo scrivi o lo detti e lo fai girare per 4-5 giorni. Passato questo primo livello lo perfezioni parlandoci, e in memoria si ricorda le istruzioni che gli hai dato. Non serve più il codice, non servono più quelle cose folli di prima.
E poi la posta e il calendario iniziano a collaborare
A questo punto passo al secondo livello e gli faccio controllare il calendario. Ti chiederà dei connettori, glieli dai. Mette un po' d'ansia dargli la posta? Sì, ma francamente la legge già Google, quindi non vedo la differenza. E aggiungo questo comando, "guarda il mio Google Calendar, confrontalo con tutte le mail urgenti che trovi, organizza la mia giornata e segnalami tutti i conflitti che vedi in agenda". Non sai quanti appuntamenti mi ha salvato questa cosa. Poi ci aggiungo che tutto quello che richiede un'azione o una preparazione, per esempio prima di una riunione, va segnalato a parte e organizzato.
Lo faccio girare per altri 4-5 giorni, e a quel punto gli chiedo di controllare tutto ogni mattina e di darmi la domenica un recap della settimana che arriva, risolvendo i conflitti e preparando le riunioni. E man mano che gli dai contesto (lo colleghi al tuo Notion, legge la tua posta, inizia a conoscerti) comincia a darti consigli e risultati che non immaginavi nemmeno. Io ormai al mio bot di Grok, che è quello che sto usando di più in questo momento, chiedo di bloccarmi gli slot, di mandare gli inviti, di creare gli ordini del giorno delle riunioni e di riorganizzarli. Lui sa che deve metterle una vicina all'altra per non spezzarmi la giornata. Pazzesco.
Dagli anche un nome simpatico, io lo chiamo Attilio. E la prima lezione è di non delegare subito le decisioni, ma di farlo in maniera graduale, prendendoti un paio di settimane e promuovendolo un passo alla volta. Il giorno che vuoi cambiare piattaforma, gli dici di esportare le istruzioni e te le porti dietro.
Il secondo agente prende tutto quello che ti viene in mente
Mentre il primo si guadagna la promozione sul campo, passiamo all'agente creativo. Prende i tuoi appunti, i tuoi documenti, il contesto, e ti aiuta a trasformarli in qualcosa che puoi usare o valutare in modo oggettivo. Tu resti il regista, la decisione è tua, lui mette in ordine i pensieri. E se ti vengono un sacco di idee, come succede a me ogni giorno e ogni notte, questa roba è rivoluzionaria.
Esempio. Alla prossima riunione voglio spiegare al team dello studio legale come si usano gli OKR (cose folli manageriali mie, se le conosci sai di che follia parlo). Ho un sacco di appunti presi dai libri, dai video, da ovunque. Butto tutto dentro Claude o ChatGPT e gli dico, "ecco i miei appunti su un'idea che voglio proporre al mio team, costruisci una presentazione breve, fammi delle domande, voglio 8-10 slide, e man mano che ti do idee mettile in ordine e proponimele per le riunioni successive". Faccio un primo test, guardo il risultato, e quando quello che propone è soddisfacente (non deve essere fancy, deve essere efficace) viene promosso a partner creativo. Da lì ogni idea che mi viene gliela dico, in strada, prima di dormire, e lui la tiene da parte e me la ripropone quando serve.
La cosa interessante è che col tempo inizi a capire cosa vuoi veramente, cosa ti piace veramente, e ti viene una specie di intuito su cosa è meglio per il tuo lavoro e per la tua vita privata. Anche questo ti fa risparmiare una valanga di tempo.
Il terzo lo chiamo l'analista, non avvocato, perché l'avvocato sono io
La terza C è la chiarezza, e qui saluto i colleghi, perché questo agente può sostituire in parte anche il tuo avvocato. Immagina di voler capire un documento. L'atto del mutuo, quello con le righine piccole dove non si capisce un cazzo delle clausole. Il contratto di leasing, un referto medico, la polizza della macchina. Oppure stai per chiudere un contratto con un'azienda o un nuovo cliente e vuoi sapere chi sono, cosa fanno, se sono solidi, se ti hanno detto la verità.
Anche qui inizi con un contratto generico e gli spieghi cosa vuoi sapere, se lo vuoi più sintetico o più analitico, se deve fare ricerche, se deve guardare nel tuo Google Drive o nella posta per vedere se hai già avuto contatti con quelle persone. E così impara a esserti utile nella pratica. Io in questo momento per incrociare queste ricerche uso il bot di Grok. Ho usato Claude per un sacco di tempo e mi ero costruito anche un sistema con Claude Code, perché può usare un suo browser e agire come una persona davanti al computer, e per le analisi su possibili clienti o controparti lo trovo veramente funzionale. Ma se hai l'abbonamento a ChatGPT usa quello, alla fine funziona lo stesso.
Il quarto ti prepara ai momenti veri
Il quarto agente è il life coach. Ti serve per i momenti reali, il colloquio, la richiesta di aumento, la presentazione. Ti aiuta a sentirti meno sotto pressione e ti dà strumenti basati su come reagisci di solito, per uscire al meglio dalle conversazioni.
Io mi ricordo il mio primo e unico colloquio di lavoro, perché ho fatto il dipendente per un periodo brevissimo (avevo la partita IVA, ma dipendevo da quell'azienda). Non sapevo cosa mettermi, non sapevo di cosa parlare, non conoscevo l'azienda abbastanza e avevo l'ansia. Se avessi avuto un agente, mi sarei costruito un coach che mi aiuta a provare, a presentarmi, a ragionare su cosa dire e sulle mosse di negoziazione.
Conosco personalmente amministratori di aziende con fatturati da decine di milioni che si preparano con 7 agenti diversi, impostati da me tra parentesi. Uno sui dati finanziari, uno che spiega come fare uno speech, quello dello storytelling che insegna a raccontare un nuovo progetto a una platea. E ho colleghi avvocati, tantissimi, che si confrontano con sistemi AI prima di andare in udienza, per fare quello che l'AI fa meglio, ovvero prendere un'enorme quantità di dati e applicarla a un caso concreto.
Di base io gli do il contesto, parlo dell'azienda o di quello che devo fare, poi itero la risposta e gli dico come voglio l'output. Se deve essere scettico, se deve stare più attento, se deve approfondire. Poi mi confronto, faccio il gioco dell'avvocato del diavolo, gli faccio fare l'avvocato al posto mio e vedo come risponderebbe un altro. Alla fine dico "ok, abbiamo finito" e mi faccio fare un riassunto, così ho una scheda per punti da riguardare prima di entrare in riunione.
Fa paura, e ci siamo già passati
Dopo 3 anni a usare questi sistemi ogni giorno ti dico una cosa onesta, fa paura, perché è sempre di più nelle nostre vite. Il 70% dei cittadini europei teme che in qualche modo gli porterà via il lavoro, e sono sicuro che un sacco di lavori spariranno. Ma ci siamo già passati, col motore a scoppio, con la calcolatrice, con i computer. Siamo sull'orlo di una rivoluzione epocale e la cosa più importante, in queste rivoluzioni, è non rimanere indietro. Quindi comincia da Attilio, dagli la posta per 4-5 giorni, e poi dimmi quanti appuntamenti ti ha salvato.